Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent servicii generale
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent servicii generale dedicat și organizat, care să sprijine echipa noastră în gestionarea activităților administrative și operaționale zilnice. Rolul implică o varietate de sarcini care asigură buna funcționare a biroului și suportul necesar pentru diferite departamente. Persoana ideală trebuie să fie flexibilă, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată gestiona mai multe responsabilități simultan. Printre atribuții se numără gestionarea corespondenței, organizarea documentelor, coordonarea între departamente, suport în logistică și alte activități administrative. Acest rol este esențial pentru menținerea unui mediu de lucru eficient și bine organizat, contribuind la succesul general al companiei. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un colectiv prietenos.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor interne și externe
- Organizarea și arhivarea documentelor
- Coordonarea activităților între diferite departamente
- Suport în logistică și aprovizionare
- Menținerea evidenței materialelor și echipamentelor
- Asigurarea comunicării eficiente în cadrul echipei
- Programarea întâlnirilor și evenimentelor interne
- Întocmirea rapoartelor și a notelor interne
- Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței electronice
- Sprijin în activități administrative diverse
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară în roluri similare
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Cunoștințe bune de operare PC și pachet Microsoft Office
- Flexibilitate și adaptabilitate la sarcini diverse
- Abilități bune de gestionare a timpului
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Capacitatea de a gestiona informații confidențiale
- Disponibilitate pentru program flexibil
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul serviciilor generale?
- Cum vă organizați activitățile zilnice pentru a fi eficient?
- Puteți descrie o situație în care ați gestionat cu succes mai multe sarcini simultan?
- Cum abordați comunicarea cu diferite departamente?
- Ce cunoștințe aveți despre utilizarea programelor Microsoft Office?
- Cum reacționați în situații de stres sau termene limită?
- Sunteți dispus să învățați și să vă adaptați la noi proceduri?
- Cum asigurați confidențialitatea informațiilor cu care lucrați?
